HR-koordinator

På Audika förändrar vi människors liv – varje dag.

Om rollen

Som HR‑koordinator arbetar du nära HR-ledaren och verksamhetens ledare. Du driver och koordinerar våra återkommande HR‑processer, säkrar kvalitet i våra system och dokument, och bidrar till en positiv och professionell medarbetarupplevelse året runt.

Du har en viktig roll i att skapa struktur, trygghet och kvalitet i allt från onboarding till anställningsavtal, HR‑dokumentation och processer i vårt HCM‑system (SuccessFactor).

Dina ansvarsområden

• Administrera och kvalitetssäkra personaldata i HCM‑system (SuccessFactors).
• Koordinera HR‑hjulets processer: medarbetarsamtal, lönerevision, onboarding/offboarding, utbildningar.
• Säkerställa struktur i HR‑dokumentation såsom policys, befattningsbeskrivningar, personalhandbok och arbetsmiljömaterial.
• Upprätta anställningsavtal och hantera ärenden kopplade till provanställningar, tjänstledigheter och avslut.
• Stödja i arbetsrättslig administration och dokumentation.
• Koordinera rekryterings- och onboardingsteg, inklusive preboarding och kandidatsamverkan.
• Delta i interna och globala HR‑projekt.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Minst 2 års erfarenhet i rollen som HR‑koordinator, HR‑administratör eller motsvarande. Du ska ha arbetat brett och självständigt i HR‑processer och förstå helheten.
• Minst 2 års praktisk erfarenhet av att arbeta i ett HCM‑system. Det är en förutsättning att du tryggt kan navigera i HR‑system och har arbetat med personaldata, processflöden och systemadministration.
• Starkt integritet och mycket gott omdöme.Du kommer hantera känsliga uppgifter och måste kunna balansera professionalism, förtroende och sekretess.
• Förmåga att se helheter, samband och konsekvenser. Du behöver kunna växla mellan detaljprecision och helikopterperspektiv.
• Analytisk och ”sifferstark” – trygg i HR‑relaterade beräkningar. Sysselsättningsgrader, löneberäkningar, omräkningar m.m. ska vara något du är van vid.

Meriterande

• Erfarenhet inom lön eller nära samarbete med lönefunktion.
• Erfarenhet av SuccessFactors specifikt.
• Erfarenhet från HR i större organisation eller koncernmiljö.

Personliga egenskaper

Vi kommer trivas tillsammans om du är:

• Strukturerad, noggrann och van att skapa ordning i komplexa flöden.
• Serviceinriktad och relationsskapande.
• Kommunikativ på ett professionellt, varmt och tydligt sätt.
• Självgående men en tydlig lagspelare — i linje med våra värdeord.

Vad erbjuder vi?

• En värderingsstyrd kultur där vi skapar förtroende, är lagspelare, hittar innovativa lösningar och alltid agerar med en tydlig kan‑göra‑attityd.
• Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
• Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.
• Kollektivavtal, tjänstepension och attraktiva förmåner, inklusive friskvårdsbidrag.
• Arbetstid 8–17, 40 timmar per vecka.
• Arbetsplats: Sundbyberg
• Arbetstidsförkortning enligt gällande avtal.
• Möjlighet att ta ut semester redan under ditt första anställningsår.

Så här söker du

• Skicka in CV och ett personligt brev där du berättar om dig själv och din erfarenhet.
• Stor vikt kommer läggas vid din förmåga att skapa förtroende och bygga hållbara relationer i hela organisationen. I rollen som HR‑koordinator är det avgörande att du möter människor med trygghet, professionalism och lyhördhet — detta är centrala framgångsfaktorer i uppdraget.

Urval sker löpande – vänta inte med din ansökan!

#LI-TA1 #LI-ON #audika_Sweden