Recepcjonista/Recepcjonistka (Warszawa)

Twój zakres obowiązków:

• obsługa sekretariatu (zarządzanie korespondencją tradycyjną i e-mailową oraz połączeniami telefonicznymi, obiegiem dokumentów)
• koordynacja i organizacja spotkań oraz szkoleń (rezerwacje hoteli, zamawianie cateringu, potwierdzenie spotkań)
• obsługa gości oraz spotkań biznesowych
• organizowanie podróży służbowych (zakup biletów i rezerwacja noclegów)
• dbanie o estetykę oraz wyposażenie biura m.in. zamawianie artykułów biurowych i spożywczych
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• wsparcie współpracowników w zakresie bieżących prac administracyjnych

Nasze wymagania:

• min. 1 rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (recepcjonista/ka, asystent/ka zarządu, obsługa sekretariatu) lub w pracy biurowej
• wykształcenie min. średnie
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie min. na poziomie B2
• umiejętności organizacyjne, planowania oraz zarządzania czasem pracy
• biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych
• znajomość pakietu Microsoft, Outlook, Office (Word, Excel, PowerPoint)
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• wysoki poziom kultury osobistej
• samodzielność i elastyczność
• dokładność, sumienność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania

To oferujemy:

• umowa o pracę na cały etat
• pracę od poniedziałku do piątku w stałych godzinach
• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji – ponad 30 lat na rynku
• przyjazną atmosferę i możliwość pracy w zgranym zespole
• dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej oraz do okularów i szkieł korekcyjnych

#LI-KZ1 #LI-ONSITE #aud_pl