Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) polyvalent(e)

Date: May 24, 2023

Location: Vallauris, FR, 06220

Company: Demant Group

Chargé(e) d'accueil / Assistant(e) polyvalente - CDD de remplacement

 

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant une déficience auditive ?

Oticon Medical s’engage à améliorer la qualité de vie des patients souffrant de surdité profonde. Pour cela, nous développons des dispositifs médicaux implantables et des techniques chirurgicales. Le site de Nice est spécialisé dans le développement de l’implant cochléaire destiné à restaurer l’audition des enfants souffrant de surdité congénitale mais également des adultes souffrant d’une perte auditive neurosensorielle importante.

Nous pensons qu’une réhabilitation auditive efficace repose sur une neurostimulation habile et des capteurs biomédicaux. Pour innover dans cette voie et accroitre les performances des nouveaux dispositifs, Oticon Medical Nice recherche des personnes motivées et innovantes.

Dans le cadre d’un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) remplacant(e) pour le poste de Chargé(e) d’accueil / Assistant(e) polyvant(e). Le poste est donc à pourvoir en CDD pour toute la durée de l’absence. 

Rôle et responsabilités 

 

Au sein du service administratif, vous participerez aux missions suivantes sous la responsabilité de l’assistante de direction:

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique (visiteurs : patients, fournisseurs, candidats, médecins)
  • Contribution à l'activité " réception" du site de Nice, organisation d'évènements internes ou externes (workshop, formations, séminaires, team building…) et suivi de facturation jusqu’au paiement.
  • Organisation des déplacements de candidats dans le cadre de recrutements
  • Gestion du stock et commandes de fournitures de bureau /boissons
  • Travaux de secrétariat : gestion des emails, rédaction de documents, traitement du courrier
  • Traitement des demandes des collaborateurs via le système de ticket (parc auto, commande de plateaux repas, réservation de salle externe…)
  • Contribution à l'activité "voyage" du site de Nice : supervision et suivi des déplacements des salariés conformément à la politique voyage en relation avec l’agence de voyage et les prestataires. Présentation de l’outil de réservation aux nouveaux arrivants.
  • Diffusions des informations internes sur les écrans de la société et page d’actualité intranet

Profil recherché

 

Nous recherchons une personne possédant au minimum un BAC+2 en tourisme, hôtellerie ou équivalent ainsi qu’une expérience d’au moins trois ans sur un poste similaire.

Sur ce poste, il est nécessaire de communiquer efficacement et régulièrement avec son binôme afin de garantir une fluidité dans la gestion des tâches.

Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (pack office) ainsi que le français (courant) et l’anglais (professionnel) à l’écrit et à l’oral, qui sont indispensables sur ce poste.

Vous êtes doté(e) de bonnes qualités de communication à l’oral ainsi que rédactionnelles.

En tant que personne, vous avez de l’aisance relationnelle, un bon esprit d’équipe, vous faites preuve de polyvalence et d’un grand sens de l’organisation. Vous avez toujours une bonne présentation et vous savez faire preuve de discrétion.

Le temps de travail est de 39h du lundi au vendredi avec les horaires suivants : 8h – 12h et 13h – 17h.

Envoyez-nous votre candidature dès que possible et au plus tard le 16/06/23.