Gestionnaire Administratif de Production

Because sound matters

Oticon Medical is a global company in implantable hearing solutions, dedicated to bringing the power of sound to people at every stage of life. For more than a decade, we have made bone anchored hearing systems more accessible by simplifying the treatment for physicians, audiologists, and patients alike.

We believe that patients and hearing care professionals should be able to choose the best possible solution at any time along the patient journey. We call it “Freedom of Choice” and it has always been paramount to Oticon Medical. This is the reason why our solutions are designed to be compatible whenever possible. As a result, an implant from Oticon Medical stands as a true testament to our unwavering lifelong support.

We work collaboratively with professionals to ensure that every solution we create is designed with our users’ needs in mind. We have a strong passion to provide innovative solutions and support that enhance quality of life and help people live life to the fullest – now and in the future.

Because we know how much sound matters.

Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des personnes souffrant de déficience auditive ? ITSA Medical est une entreprise MedTech située à Sophia Antipolis (Vallauris, France), dans le sud de la France.

Nous concevons des dispositifs médicaux implantables ainsi que des techniques chirurgicales innovantes. Le site de Sophia Antipolis est spécialisé dans la production d'implants transcutanés, le développement produit, la commercialisation et la distribution des produits à l'échelle mondiale.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe production, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif de Production

Rattaché(e) au service production, vous serez garant(e) de la fiabilité des données qui pilotent l'activité industrielle du site. À ce titre, vous assurez la gestion administrative de la production ainsi que la gestion de la base de données dans l'ERP, en veillant à la fiabilité et à la mise à jour continue des informations dans les systèmes d'information. Interlocuteur(trice) transverse, vous assurez également la coordination et la circulation de l'information entre les différents services impliqués dans la chaîne de production (Production, Approvisionnement, Qualité et Logistique) contribuant ainsi au bon déroulement des opérations et au respect des exigences propres au secteur médical.

Responsibilities

Vos missions principales :

Gestion des ordres de fabrication (OF) (Lavage – Production) :

• Créer, éditer et préparer les OF (lavage et production) dans l'ERP X3, conformément au planning de production

• Réaliser les allocations de composants et éditer la documentation associée (étiquettes, formulaires, check-lists, etc.)

• Vérifier la disponibilité des composants et coordonner les transferts nécessaires (spécifique lavage)

• Effectuer le contrôle visuel des conditionnements avant mise en production et des produits en sortie de lavage (spécifique lavage)

• Assurer le suivi administratif et la clôture des OF dans l'ERP X3

• Garantir l'archivage et la traçabilité des documents de production

Suivi de l’activité de production :

• Assurer le relevé des données d'activité des ateliers de production

• Suivre les niveaux de stocks, les consommations et les mouvements associés à la production

• Élaborer, mettre à jour et analyser les indicateurs de performance de production

• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et opérationnels de production

Gestion de la base de données et support aux outils de pilotage :

• Collecter, contrôler, créer, modifier et paramétrer les données dans l'ERP X3

• Assurer la maintenance de la base de données et la cohérence des informations entre les modules X3 et l'EDMS

• Réaliser les mouvements d'inventaire en routine dans X3 et participer aux inventaires annuels

• Mettre à jour les coûts standards dans X3 et analyser les écarts pour validation

• Participer à la gestion et à la mise en œuvre des demandes de changement (CRCO)

• Être l’interlocuteur privilégié concernant le paramétrage des articles du centre de distribution dans l’ERP Business Central

• Apporter un support aux utilisateurs sur les outils de reporting (notamment Power BI)

• Contribuer à la fiabilité, à l'intégrité et à l'amélioration continue des données de pilotage

Competencies

Votre profil :

• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, logistique ou production (Souhaitable)

• Expérience de 2 à 5 ans dans un environnement industriel, avec pratique d'un ERP industriel

Compétences requises

Techniques :

• Maîtrise d’un ERP industriel (idéalement X3)

• Bonne connaissance des processus de production, de planification et des flux Supply Chain

• Connaissance de la gestion des ordres de fabrication, des nomenclatures et de la gestion de bases de données

• Bonne maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, analyses de données, reporting)

Savoir-être et relationnel :

• Sens de l'organisation : gestion des priorités et capacité à mener plusieurs activités simultanément dans le respect des délais

• Rigueur, sens du détail et capacité d'analyse

• Bonnes capacités de communication et esprit d'équipe

• Aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés (production, approvisionnement, magasin, qualité, logistique)

Qualifications

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