DGS Office Administration PL

Obszar Office Administration zajmuje się planowaniem, organizacją, koordynacją i usprawnianiem procesów administracyjnych w naszej organizacji.

Główne zadania Koordynatora Biura obejmują współpracę z kantyną, firmą sprzątającą oraz firmą transportową, która zajmuje się przewozem pracowników. Dodatkowo jest odpowiedzialny za organizację podróży służbowych dla wszystkich pracowników oraz szeroko pojętą koordynację wizyt gości w firmie. Ponadto odpowiada za zakup artykułów biurowych, spożywczych oraz higienicznych. Nadzoruje również obieg poczty oraz przygotowuje przesyłki do wysyłki, współpracując z Pocztą Polską.

W ramach procesu onboardingu zajmuje się wdrażaniem nowych pracowników w Standardy Firmowe, przygotowaniem welcome packów, identyfikatorów oraz przepustek. Współpracuje z zespołem Employer Branding (EB), planując i realizując różnego rodzaju eventy firmowe oraz integracyjne, co przyczynia się do budowania pozytywnego wizerunku i kultury organizacyjnej.

Office Administration współpracuje ściśle z wszystkimi obszarami organizacji, zapewniając efektywną koordynację i wsparcie dla różnorodnych działań firmowych.